يقدم ويتابع كافة الخدمات للموظفين ضمن الإقليم أو الإدارات الموكلة إليه، ويحتفظ بالسجلات الإدارية للموارد البشرية وفقاً لسياسات الموارد البشرية والتعويضات والمزايا وأدلة وتوجيهات خدمات الموظفين، لغرض ضمان إستمرارية تقديم خدمات الموظفين وتفعيل إدارة شئون الأفراد. المسؤوليات الرئيسية 1.خدمات الموظف الإستجابة للإستسفارات المتعلقة بالموارد البشرية ومتابعتها، وتقديم خدمات الموظف (مثل إستلام طلبات الإجازات والتنسيق لرحلات العمل ومتابعة العودة من الإجازات) وحلول المشاكل التي قد يواجها الموظفين بشكل فردي وفقاً لسياسات وأدلة وتوجيهات خدمات الموظفين وقسم التعويضات والمزايا، لغرض ضمان تقديم خدمات الموظفين في الوقت المحدد وبشكل ومتسق مع سياسات الشركة. 2.المستندات الرسمية التنسيق والإشراف على إصدار وتجديد المستندات الرسمية للموظفين (مثل التأشيرات والجوازات ورخص العمل) ولذلك لضمان تنفيذها في الوقت المناسب و وفقاً للأنظمة. 3.العلاقات الحكومية إقامة علاقات عمل جيدة مع ممثلي المكاتب الحكومية المحلية ذات الصلة بالموارد البشرية، لضمان سهولة التواصل معهم عند الحاجة إليهم، ومتابعة مشاكل العاملين مع الوحدات الحكومية. 4.معلومات وإتصالات الموارد البشرية تنفيذ الاتصالات المطلوبة، وضمان توافر المعلومات للموظفين (سواء كانت جاهزة أو تلك التي توفر عند الطلب) وذلك فيما يتعلق بسياسات وإجراءات وأنظمة التعويضات والمزايا والموارد البشرية، وكذلك توزيع الإعلانات وفقاً للإرشادات والتوجيهات.   5.الأعمال الإدارية للموارد البشرية تنفيذ جميع الأعمال الإدارية المطلوبة وفقا لإجراءات وتوجيهات خدمات الموظفين، والمتسقة مع الادارة المركزية، من أجل الحفاظ على صورة إدارة شؤون الموظفين، وكذلك تحديث ملفات الموظفين العاملين في الأقاليم/ الإدارات. 6.تنقلات الموظفين متابعة تنقلات الموظفين (من وإلى موقع ما) وفقاً لقوائم تعد بذلك و وفقاً للتوجيهات ذات العلاقة التي تصدر بهذا الشأن. 7.إعداد التقارير كتابة مسودات تقارير منتظمة تشتمل على إحصاءات ومعلومات ذات علاقة بالقوى العاملة والموارد البشرية (مثل دورة إلتحاق الموظفين بالعمل وترك الموظفين العمل، والسعودة، وتقارير الإجازات، وتقارير ساعات العمل الإضافية وتقارير سير العمل)، كذلك إعداد تقارير بناءً على الطلب وفقاً لإجراءات وتوجيهات خدمات الموظفيمن. 8.التوظيف في المستودعات تقديم الدعم اللازم للإدارة للتوظيف في المستودعات والأقسام .

للمزيد اضغط هنا...